Šiuolaikinės įmonės ieško efektyvių būdų – kaip optimizuoti savo veiklą ir sumažinti biuro išlaidas.
Viena iš sričių kur galima ženkliai sutaupyti yra spausdinimo įranga.
Pastaraisiais metais Vilniaus įmonės vis dažniau renkasi spausdintuvų nuomą, nes tai leidžia ne tik sumažinti pradines investicijas, bet ir užtikrinti sklandų biuro darbą be papildomų rūpesčių.
Mažesnės pradžios išlaidos ir aiškios mėnesinės sąnaudos
Vienas pagrindinių spausdintuvų nuomos privalumų yra finansinis lankstumas. Vietoje didelės vienkartinės investicijos į spausdinimo įrangą įmonė moka fiksuotą mėnesinį mokestį, kuris įtraukiamas į veiklos sąnaudas. O spausdintuvų nuoma Vilniuje siūloma tikrai patraukliomis kainomis.
Kodėl tai svarbu?
-
Išvengiama didelių pradinių investicijų, kurios gali būti našta mažoms ir vidutinėms įmonėms.
-
Lengviau planuoti biudžetą, nes nuomos išlaidos yra fiksuotos ir nekinta.
-
Galima paskirstyti lėšas kitoms verslo sritims, tokioms kaip rinkodara, IT infrastruktūra ar darbuotojų atlyginimai.
Techninė priežiūra ir aptarnavimas – tiekėjo atsakomybė
Vilniaus įmonės dažnai renkasi spausdintuvų nuomą dėl patogumo – nuomos paslaugų teikėjai pasirūpina visa technine priežiūra, todėl verslui nereikia skirti papildomų išteklių įrangos priežiūrai ar remontui.
Pagrindiniai privalumai:
-
Gedimo atveju spausdintuvą suremontuoja arba pakeičia tiekėjas.
-
Reguliari techninė priežiūra užtikrina, kad įranga visada veiks sklandžiai.
-
Nereikia rūpintis garantiniu aptarnavimu ar remonto paslaugų ieškojimu.
Tai ypač aktualu įmonėms, kurios negali sau leisti veiklos trikdžių dėl techninių problemų.
Naujausia spausdinimo technologija be papildomų investicijų
Perkant spausdintuvą – įmonė dažnai pasirenka modelį, kuris atitinka dabartinius poreikius, tačiau laikui bėgant technologijos tobulėja, o spausdinimo reikalavimai gali keistis. Vilniaus įmonės renkasi spausdintuvų nuomą, nes tai leidžia naudotis moderniausia įranga be būtinybės kas kelerius metus ją keisti.
Kodėl tai naudinga?
-
Galimybė lengvai keisti spausdintuvą į naujesnį modelį (jei keičiasi spausdinimo poreikiai).
-
Naujausi spausdintuvai dažnai yra ekonomiškesni, sunaudoja mažiau energijos ir eksploatacinių medžiagų.
-
Spausdinimo našumas atitinka šiuolaikinius verslo poreikius, nes nuomos tiekėjai siūlo tik moderniausią įrangą.
Lankstumas ir galimybė keisti įrangą pagal poreikius
Kiekviena įmonė turi skirtingus spausdinimo poreikius, kurie gali kisti priklausomai nuo verslo augimo ar sezoniškumo. Spausdintuvų nuoma suteikia lankstumą – įmonė gali lengvai keisti nuomojamą įrangą, prisitaiko ją prie dabartinių poreikių.
Pagrindiniai privalumai:
-
Jei verslas plečiasi – galima išsinuomoti galingesnį spausdintuvą.
-
Jei spausdinimo poreikiai mažėja – galima pasirinkti ekonomiškesnį modelį.
-
Nereikia rūpintis senos įrangos pardavimu ar utilizavimu.
Eksploatacinių medžiagų tiekimas be papildomų rūpesčių
Perkant spausdintuvą – įmonė tampa atsakinga už tonerio, rašalo, popieriaus tiekimą ir reguliarią priežiūrą. Nuomos atveju šie rūpesčiai dažniausiai tenka paslaugų tiekėjui.
Kodėl tai patogu?
-
Tiekėjas užtikrina, kad spausdintuvai niekada neliks be eksploatacinių medžiagų.
-
Mažesnės eksploatacinės išlaidos, nes tiekėjai dažnai siūlo medžiagas už mažesnę kainą nei mažmeninėje rinkoje.
-
Nereikia papildomai investuoti į tonerio ar rašalo atsargas.
Aiškios mėnesinės išlaidos, galimybė naudotis naujausia technologija ir duomenų apsaugos sprendimai – daro nuomos opciją itin patrauklią tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms.
• Publikacija dalinasi Lietuvos regionų naujienų portalas „Miesto naujienos“. Naujieną paskelbė „Digital Star“. Daugiau sau ir savo miestui aktualių naujienų rasite portale www.miestonaujienos.lt.
